Co je digitalizace firemních procesů?

Termíny jako digitalizace smluv, digitalizace firemních procesů už zlidověly. Ale víte, jak využít digitalizaci pro růst své firmy? Co je digitalizace si nejlépe představíme na konkrétních projektech, které nejsou jen technologickým řešením, ale především reálným přínosem pro podnikání. Každá firma má specifické potřeby a zázemí, což je i důvod, proč nás digitalizace tak baví. Ne každá firma má po ruce tým vývojářů a projektový management, kterým zavolá, jen když zrovna potřebuje. Nám můžete zavolat kdykoliv, díky našim zkušenostem s projektovým řízením v oblasti digitalizace a prověřenému týmu specialistů dokážeme váš projekt připravit a dotáhnout do úspěšného konce.

Vyberte oblast digitalizace

obchod

projektové řízení

efektivita zaměstnanců

účetnictví

marketing

zákaznický servis

datová analytika

Obchod – případové studie

Všechny sdílené tabulky v jediném uživatelsky komfortním a plně automatizovaném systému

Obchodních činností v každé firmě je celá řada, většinou stejně jako sdílených excelových tabulek. Naštěstí to jde i jinak – lépe, přehledněji a bez chyb. Moderní CRM s možností správy klientských dat, napojením dodatečných datových zdrojů a automatickým reportováním. Všechny tyto činnosti budou jednodušší, přesnější, a především budou vaši zaměstnanci mít čas pracovat na rozvoji vaši firmy. Digitalizujte svá data a řiďte svou firmu efektivně.

Problém

velké množství zákaznických dat mimo firemní systém, která „odcházejí“ s obchodníkem
manažeři reportují několik hodin týdně
neefektivní práce s daty, která lze zpracovat automaticky
vysoká chybovost při ručním zadávání, která může vést k chybným obchodním rozhodnutím

Naše řešení

zavedení CRM Pipedrive, nastavení obchodních procesů
zaškolení zaměstnanců
notifikační systém pro efektivní práci se zákazníky
napojení dalších datových zdrojů
snadný reporting výkonnosti obchodních zástupců, výše nákladů i monetizace zákaznických segmentů

Výsledek

navýšení tržeb o 36 % při konstantních nákladech
veškerá data jsou ve vlastnictví firmy a může je zpracovat kterýkoliv pověřený zástupce
zvýšení motivace zaměstnanců odstraněním rutinní práce
návratnost nákladů na nový systém necelé 4 měsíce
moderní systém, který je možné rozšířit o další funkce

Modelové řešení pro licencovaného investičního zprostředkovatele do 50 zaměstnanců.

Kolik stojí toto řešení?

Kompletní zpracování projektové, realizační a poprojektové fáze, spojené se školením zaměstnanců a supportem zabere okolo 100 hodin (13 MD). Realizace projektu od zadání po spuštění zabere 30 dní. Konečné ceny navrhujeme individuálně dle složitosti obchodního případu.

poptat toto řešení

Projektové řízení – případové studie

100% úspěšnost projektů v malé firmě díky digitalizaci procesů

O úspěšnosti projektového řízení často rozhodují detaily. Mnoho projektů končí kvůli drobné, ale pro danou firmu nepřekonatelné překážce. Nedostupnost programátorů otevírá prostor digitálním řešením, která mohou být efektivnější a méně finančně náročná. Skrze digitalizaci lze navíc řešit i pro projekt zásadní fyzikální veličinu – čas. Představte si, že budou mít vaši zaměstnanci díky lepší organizaci a nižšímu administrativnímu zatížení každý den o hodinu více času pro práci na projektu. Našim řešením je automatizace a replikovatelnost.

Problém

špatná komunikace mezi odděleními a chybějící klíčová data (přístupy, podklady apod.)
zaměstnanci jsou zatížení rutinními postupy a administrativou – silně demotivovaní
projekty jsou řízeny organicky – kdo z vedení je zrovna v kanceláři, ten rozhoduje
zaměstnanci mají nízkou kompetenci nejen pro splnění úkolu, ale i pro výběr dodavatele řešení

Naše řešení

zpracování projektové dokumentace – tým, milníky, cíle
zpracování projektové mapy a zajištění dodavatelů
nastavení komunikačních procesů a task manageru
vytvoření knowledge base pro projekt (checklisty, přístupy, záznamy obrazovek)
vytvoření funkčního workflow s motivačními prvky a vysokým podílem digitálních řešení

Výsledek

dlouhodobě využitelný systém řízení projektu
kompletní knowledge base pro udržení informací o projektu ve firmě
zvýšení kompetence zaměstnanců
nastavení digitálních nástrojů snižujících administrativní zátěž zaměstnanců o 30 minut denně
100 % úspěšných = dokončených projektů

Modelové řešení pro účetní firmu s 30 zaměstnanci.

Kolik stojí toto řešení?

Vstupní analýza, nastavení workflow, digitalizace a supervize rozpracovaných projektů zabere 12 MD. Konečné ceny navrhujeme individuálně dle složitosti obchodního případu.

poptat toto řešení

Šetříme čas

Zajistíme projektový management
Zajistíme vývojový tým specialistů
Váš interní tým se může věnovat jiným projektům

Chci více času a méně papírování

Šetříme peníze

Řídíme projekt se schváleným rozpočtem
Nemusíte školit ani platit nové specialisty
Budujeme projekty na míru a na ověřených řešeních

Chci naplánovat digitalizaci firmy

Minimální administrativa

Máte neustálý přehled o stavu projektu
Hlídáte pouze plnění milníků a čerpání rozpočtu
Jediná smlouva s námi jako dodavatelem řešení

Jak náročná bude digitalizace?

Kompletní servis

Zaškolíme vaše zaměstnance
Máte k dispozici informace o všech aktualizacích
Neustále náš proces digitalizace firem rozvíjíme

Zvládnou kolegové nové postupy?

Časté otázky ohledně digitalizace

Co je digitalizace firmy?

Digitalizace představuje soubor automatizovaných procesů a digitálních nástrojů, které zařadíme do každodenního pracovního dne vaší firmy. Cíle digitalizace jsou především zrychlení či eliminace rutinních činností, úspora času manažerů, 100% dostupnost a využití dat a lepší obchodní výsledky. Proberme potřeby vaší firmy na bezplatné online schůzce.

Můžete garantovat výsledky digitalizace?

Můžeme vám garantovat dokončení digitalizace dle projektového plánu a veškerý support, který budete potřebovat. Proces digitalizace je málokdy proces lineární, často je třeba v průběhu projektu řešit dílčí úkoly na straně klienta. Nejčastějším problémem bývá (ne)synchronizace dat a jejich chybějící struktura. V poprojektové fázi většinou řešíme motivaci zaměstnanců využívat nové rychlejší postupy. Pro tyto účely se snažíme vždy vytvořit komplexní uživatelské rozhraní se snadným přístupem ke všem aplikacím.

Děláte i online reklamu?

Ano, věnujeme se všem oblastem online reklamy od copywritingu a grafiky, přes nastavování PPC reklam, mailing až po optimalizaci webů a jejich konverzního poměru. Digitální marketing považujeme za jednu z oblastí digitalizace firem, ale z vlastní zkušenosti víme, že marketing není všemocný, proto u našich klientů postupně digitalizujeme celé podnikání.

Jaká je cena digitalizace?

Cena je vždy určena na základě vstupní analýzy potřeb a finální poptávky ze strany klienta. Snažíme se klientům vycházet vstříc, a proto jsme schopni digitalizaci firemních procesů rozfázovat do delšího časového období. Kontaktujte nás a domluvte si online schůzku zdarma, probereme potřeby vaší firmy a vytvoříme projekt digitalizace na míru.